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上司に退職願を出すときは
●まず直属の上司に報告
転職を決意してから転職先が決まるまで、様々な活動をしてきました。努力が報われ転職先が正式に決定し、退職届も用意しました。さて、いよいよ退職願の提出です。
「退職願の書き方」で触れましたが、退職届は直接の上司に提出するのが決まりです。ここで気をつけたいのが、退職願を提出する前に口頭で退職の意思を伝えることです。会社組織において、部下は直属の上司に勤務状況を報告する義務があります。同じように、退職についてもまず直属の上司に口頭で伝えるのがルールなのです。円満退社をするためにも、ある日突然退職届を提出することは避け、上司に辞意があることを相談して了承をもらってから提出するようにしましょう。
上司に転職の相談をしていた場合も転職が正式決定してから先に口頭で上司に報告します。相談していなかった場合でも、聞かれてから転職先が決まっていることを伝えれば十分です。
●退職の報告をするタイミング
退職の報告は忙しい時期をさけ、上司の勤務状況を見て行いましょう。心身ともに十分に余裕があるときに持ち出せば、比較的スムーズに話ができるはずです。午前中や昼食後などリラックスしている時が狙い目です。反対に、昼食前・会議前・終業前などの慌ただしい時間はできるだけ避けたほうが無難です。
上司に報告する前にはもう一度就業規則を読み返しておきましょう。突然退職したいと告げるのではなく、相談があるということを持ちかけて個室に呼び出すのがベターです。上司に退職の了承を得たら、次に会社や周りの社員、そして引継ぎの時間と転職先への勤務開始日を考慮した上で退職日の相談をしましょう。上司との話し合いで退職日が決まれば、いよいよ退職届の提出です。
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