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退職願の書き方
●退職願はいつ出す?
一連の退職手続きの中で、一番悩むのが退職願を出すタイミングではないでしょうか。就業中に転職活動をする場合、転職活動が終わってから提出するのがオススメです。その方が活動期間に余裕ができて焦ることが無くなります。退職してから転職活動に入る場合は、現職企業の直属の上司に、口頭で退職の意思を伝えておき、了承を得てからすぐに退職願を提出しましょう。提出前にはもう一度あなたの会社の就業規則に目を通してください。就業規則には退職願いを出す時期や書式が記載されていることがあり、もし記載されていたらそれにしたがって手続きをしなければなりません。会社にフォーマットが用意されていることもあるので、それも確認することが必要です。
就業規則に提出期間がない場合でも、転職時期が迫っていない限りは一般的に1ヶ月前までに提出すれば引継ぎ期間が設けられ、会社に迷惑をかけずに退職することができます。もちろん、転職先が正式決定したのが1ヶ月以上前であれば、早く提出するに越したことはありません。
●退職願の書式
退職願の書き方に規定がない場合は、黒または濃紺の万年筆もしくはサインペンを用意し、白無地の用紙に縦書きに楷書で書くのが基本です。しかし、横書きで書いても構いませんし、手書きでもタイピングでも実は問題ありません。要は、退職の意思があるということが伝わればどんな形式でも構わないのです。ただし、退職願は会社に保管される公式な書類なので、ポイントだけは抑えて作成するようにしましょう。
ポイント1 退職願いの宛先は会社の代表にします。自分の名前より上に書くようにします。
ポイント2 「退職届」ではなく「退職願」と書きます。
ポイント3 書き出しは「私事」など。謙譲の意味を込めて一番下に書くのが正式です。
ポイント4 退職理由は「一身上の都合」にしましょう。
ポイント5 退職予定日(辞める日)を明記しましょう。
ポイント6 退職願いの署名は自筆にしましょう。
※念のため退職届のコピーを忘れずにとっておきましょう。
退職届は白い封筒に入れて提出するのが基本ですが、こちらにも正式な規定はありません。封筒の表紙には「退職願」、裏には自分の所属部署・氏名を書きます。提出先は直属の上司です(社長ではありません)。突然退職願を渡すのではなく、口頭で予め退職の意思を伝えておき、必ず手渡しで渡しましょう。
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